AGENT ADMINISTRATIF

Placé.é sous l’autorité hiérarchique de la responsable parcours civique sur le campus et en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services du Collège universitaire et des directions centrales de Sciences Po, dont notamment l'équipe intercampus autour de la Doyenne du Collège universitaire, vous assurerez les missions suivantes :

Appui administratif

• Aide administrative pour le suivi des dossiers du parcours civique (vérifications et validation des documents requis ; relances des étudiants ; réponses aux mails, etc.)


• Reporting détaillé dans le cadre du suivi des étudiants (tableaux de suivi)


• Remonter toutes informations pertinentes aux interlocuteurs pertinents (suivi convention de stage, documents signés par les associations partenaires, etc.)


• Participer à la gestion de la sphère Whaller du parcours civique


• Effectuer des missions administratives ponctuelles

Accompagnement étudiant

• Contribuer à l'accompagnement étudiant, afin d'orienter les questions 


• Synthétiser et communiquer les besoins aux interlocuteurs pertinents


• Vérifier la messagerie et préparer des réponses aux étudiants 


• Effectuer des missions d'accompagnement étudiant ponctuels

Ce contrat est dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, avec une probabilité de renouvellement.

• Bac +3 minimum ;


• Niveau d'anglais B2 minimum, C1 apprécié ;


• Rigueur et sens des priorités, de l'organisation et de la discrétion ;


• Appétence à faire du reporting ;


• Excellentes capacités de communication écrite et orale et d'écoute ;


• Excellente maîtrise des outils informatiques ;


• Appétence à travailler dans un milieu internationalisé.

Les avantages en nous rejoignant :

• Télétravail (1 à 2 jours par semaine)à compter de 2 mois d'ancienneté ;


• Rémunération fixe sur 12 mois ;


• 40 jours de congés payés / an ;


• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;


• Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an) ;


• Carte Ticket Restaurant ;


• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ;


• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.