ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE

Qui sommes-nous ?

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue notre richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants dans l’un de nos 90 métiers. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes


• Assurer la gestion des mails et des tâches administratives quotidiennes


• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances


• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des demandes


• Appui à l’organisation des réunions et des instances


• Assurer la saisie, la relecture, la mise en forme et l’impression des supports écrits


• Assurer le soutien logistique de l’activité de la direction, de l’entité ou du service


• Mise à jour des outils de reporting (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)


• Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité

Profil

• Diplôme de l’enseignement supérieur (bac+3)


• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur des fonctions administratives


• Double maîtrise du français et de l’anglais dans un contexte professionnel


• Niveau avancé sur word et excel et aisance sur les outils de gestion


• Polyvalence et réactivité


• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité


• Appétence pour le travail en équipe et facilités relationnelles

 Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)


• Rémunération fixe sur 12 mois


• 40 jours ouvrés de congés payés par an


• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)


• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)


• Titres Restaurant


• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire


• Offre sociale et culturelle du CSE