ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE

Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes


• Assurer la gestion des mails et des tâches administratives quotidiennes


• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances


• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des demandes


• Appui à l’organisation des réunions et des instances


• Assurer la saisie, la relecture, la mise en forme et l’impression des supports écrits


• Assurer le soutien logistique de l’activité de la direction, de l’entité ou du service


• Mise à jour des outils de reporting (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)


• Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité

Profil

• Diplôme de l’enseignement supérieur (bac+3)


• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur des fonctions administratives


• Double maîtrise du français et de l’anglais dans un contexte professionnel


• Niveau avancé sur word et excel et aisance sur les outils de gestion


• Polyvalence et réactivité


• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité


• Appétence pour le travail en équipe et facilités relationnelles

Avantages

• Télétravail (1 à 2 jours par semaine)


• Rémunération fixe sur 12 mois


• Rémunération variable (prime de participation) => pour CDI uniquement


• 40 jours de congés payés par an


• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)


• Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)


• Carte Ticket Restaurant


• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque


• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.