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ASSISTANT DE DIRECTION

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Address

Île-de-France
Paris
PARIS 07
28 rue Saint-Guillaume

Jobs category

ACCUEIL, ACHATS, GESTION, RESSOURCES HUMAINES, SECRÉTARIAT

- Assistant·e de direction

Contract type

01 - CDI, contrat à durée indéterminée

Education level

BAC +2

Languages

French, English

Public transport

Subway, Bus

Salaire annuel brut

3700 €

Description - Poste pour H/F

Sous la responsabilité de la Direction de la scolarité et de la réussite étudiante, vos fonctions seront les suivantes :

Gestion de l'agenda : assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions en lien avec les autres assistantes et assistants de Direction. Contrôler les échéances ;

Organiser des réunions régulières (notamment les réunions de scolarité et les réunions, les permanences du samedi pour les examens et les galops);

Assurer le suivi et la gestion des dépenses de la direction : centralisation et suivi des factures, notes de frais, relevé de CB professionnelle, commandes de matériel, commandes traiteurs, paiements de prestations, suivi budgétaire en lien avec la Direction du pilotage et la Direction financière, etc ;

Assurer le suivi des dossiers concernant l'intégrité académique : envoi des courriers et suivi de l'avancement, planifier les rendez-vous avec les étudiants ;

Gérer en autonomie la boîte générique direction.scolarite : répondre aux questions des étudiants et employeurs, les orienter vers les meilleurs interlocuteurs, suivre les demandes jusqu’à leur aboutissement ;

Formation Bac+2 ou BTS d'assistanat de direction, associé à une expérience significative dans le métier d’assistanat de direction ou une activité similaire.

Une connaissance de l’organisation et des procédures de l’Institution serait un plus ;

Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et la réussite des étudiants en valorisant la diversité ;

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Google (Gmail, Drive…) ;

Capacité à s’approprier les outils numériques (notamment Banner pour la gestion de la scolarité, Cytric pour les déplacements, Cegid pour les achats, Google Drive pour la gestion et le partage de fichiers) ;