ASSISTANT ARCHIVISTE - DOCUMENTALISTE

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales du poste :

Mission archivage et système d’information documentaire :

• Participation à la collecte : récolement, sensibilisation des services, évaluation et analyse, préparation et transfert des documents, Réalisation d’inventaires.

• Classement et description : tri, rédaction d’instruments de recherches, indexation.

• Conservation : suivi des conditions de conservation matérielle et entretien des collections, gestion des locaux de conservation.

• Participation à la mise en place et au fonctionnement d’un système d’information documentaire

• Communication : sensibilisation et accompagnement à la mise en place de bonnes pratiques d’archivage, accueil d’utilisateurs internes et externes, suivi des demandes et des retours,

Mission Documentation :

Recherche et gestion des sources et des informations documentaires selon les besoins de la structure

Enregistrement et suivis des prêts et emprunts

Gère et met à disposition des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels des documents sur tous supports

Suivi des abonnements

Autres missions :

Suppléance mission courrier / accueil :

Réception et traitement du courrier arrivée / départ

Suppléance au niveau de l’accueil

Formation archivistique requise : Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat + 3 en archivistique ou niveau équivalent. Doté d’une première expérience significative

Savoir être

Concentration Esprit d’analyse et de critique

Qualités physiques

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et méthode

Sens du service public