RESPONSABLE CELLULE DE COORDINATION DES INVESTISSEMENTS

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE : 

Direction : DIRECTION DE L’OFFRE DE SOINS ET DE L’AUTONOMIE (DOSA)
Autres (adresse précise du site) : ARS MARTINIQUE - CS 80656 FORT-DE-FRANCE

DESCRIPTION DU POSTE :

Encadrement : Oui x Non
Nombre de personnes à encadrer : 2 agents de catégorie A

Missions principales du poste :
• Assurer une coordination et un suivi de la politique d’investissement des établissements de santé :

Garantir la complémentarité des investissements immobiliers, système d’information et investissements du quotidien en assurant leur coordination ;

Mettre en oeuvre le processus de gouvernance des plans Ségur et de Relance (concertation, comité régional investissement santé, …) ;

Organiser un pilotage des investissements dans une logique de performance, d’efficience et de soutenabilité budgétaire des projets ;

Coordonner l’intervention d’experts en soutien des établissements dans la préparation et la conduite des projets ;

Assurer un reporting annuel de l’état d’avancement des plans.

• Sécuriser la cohérence des projets et leur soutenabilité financière :

Assurer la cohérence des projets en termes d’offre de soins en lien avec les directions déléguées (adéquations aux besoins du territoire, analyse du nombre de lits, des taux d’occupation…)

Assurer la cohérence des projets avec les bonnes pratiques en vigueur définies par l’ANAP notamment (respect des référentiels de cout, de délais et de surfaces)

Assurer le suivi régulier des projets avec la direction des établissements via la planification et l’organisation de revues projets

Organiser et mettre en oeuvre une démarche d’efficience des projets immobiliers portés par les établissements de santé. Favoriser la rationalisation des ressources et les mutualisations territoriales (tant sur les fonctions soignantes que sur les fonctions support)

Sécuriser la trajectoire financière des établissements engagés dans des projets d’investissement (analyse des PGFP, respect des référentiels de ratios financiers en fin de projet)

Participer à la démarche de plan de retour à l’équilibre en lien avec les directions déléguées de la DOSA afin d’ancrer les projets dans un processus d’efficience ; appuyer méthodologiquement les établissements dans la formalisation du plan, suivre la mise en oeuvre du plan de retour à l’équilibre, mesurer les écarts et proposer des mesures correctives en fonction des analyses médico-économiques réalisées.

• Piloter la cellule de coordination des investissements :

Assurer une gestion transversale des expertises au sein de la cellule ;

Répartir et prioriser la gestion des projets en fonction des enjeux de santé identifiés par la DOSA.

Activités annexes :
Participation à la gestion de crise, aux astreintes, à des missions d’inspection-contrôle

Partenaires institutionnels :
Etablissements de santé, Services de l’Etat dont Préfecture, Unions Régionales des professionnels de santé, ordre des médecins, CGSS, DRSM…

Spécificités du poste / Contraintes :
Le responsable de la cellule occupe un poste pluridisciplinaire couvrant l’ensemble du champ des investissements immobiliers et des systèmes d’information. Ce poste présente de forts enjeux de transversalité, de cohésion interne et externe avec les partenaires.
Des compétences indispensables sont attendues pour répondre à l’étendue du poste et à ses enjeux : organisation, réactivité, adaptabilité, management de projet, tarification et contractualisation.
Une connaissance des acteurs, des contraintes du territoire est un atout. Enfin, le responsable doit être efficace et avoir une lisibilité des politiques publiques afin d’être force de proposition.

Une forte disponibilité est requise sur ce poste dans la mesure où les partenaires principaux sont des professionnels de santé libéraux.
Les enjeux de ce secteur sont importants en termes de modernisation du parc immobilier sanitaire martiniquais : le responsable de la cellule doit être en capacité de mobiliser et fédérer les partenaires autour des projets à mener.

PROFIL

Compétences requises sur le poste :
- Politiques d’investissements hospitaliers / systèmes d’informations
- Cadre juridique de l’allocation de ressources et mécanismes de gestion financière et budgétaire des structures de soins
- Cadre juridique de la contractualisation
- Cadre juridique de la planification sanitaire
- Normes et procédures juridiques et techniques afférentes aux domaines d’intervention

SAVOIR ÊTRE

Autonomie
Capacité d’adaptation
Capacité d’initiative
Réactivité
Rigueur dans la réalisation des missions
Résistance au stress

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience professionnelle est exigée dans le domaine. 
Solide expérience en gestion et coordination de projets complexes, notamment dans le cadre de plans d’investissement à grande échelle.
Capacité à diriger une équipe, à coordonner des initiatives transversales et à travailler avec différents acteurs institutionnels et opérationnels.
Expérience significative en gestion de projets d’investissement, incluant des projets immobiliers ou techniques, dans le secteur public ou hospitalier.