ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour notre siège à Souillac.

Rattaché au service comptable, vous intervenez sur différentes missions administratives :
- L'accueil physique et téléphonique
- Vous enregistrez les caisses et effectuez les tâches inhérentes
- Vous assurez la gestion des dossiers assurances (dossiers sinistres)
- Vous administrez les ventes céréales et matières premières pour l'alimentation des animaux (gestion des contrats en négoce)
- Vous effectuez le suivi et les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'entreprise
- Vous gérez le courrier départ et arrivée
- Vous gérez la flotte téléphonique
- Vous assurez le secrétariat juridique (DAC, docs présentation, AG, CA, Commission, tenue des registres)

La maîtrise des outils bureautiques et des connaissances techniques et/ou commerciales sont indispensables.

Le profil recherché

Experience : 3 An(s) - ou formation

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, des connaissances techniques et/ou commerciales, maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.