GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
Postée il y a 19 jours
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Les missions du poste
Au sein d’Université Paris Cité, de nombreux postes en gestion administrative sont vacants. Selon leur service d’affectation, ils peuvent donner lieu à des spécialisations différentes, telles que la gestion de scolarité, la gestion financière et comptable ou encore la gestion en ressources humaines.
Les fonctions seront différentes d’un poste à l’autre. Voici une liste non exhaustive de tâches qui peuvent être distribuées, selon le poste :
- Saisies de données sur les différents logiciels
- Gestion de dossiers indivudels (d’étudiants ou de membres du personnels)
- Prise en charge et traitement de factures
- Assurer le circuit des parapheurs entre les différents services intersites
- Traiter et suivre les différentes demandes reçues par mails
- Gérer le fonctionnement matériel et organisationnel de la direction : réservation de salles et de matériel, commande de fournitures, logistique
- Tenir et gérer l'agenda d’un responsable
- Trier et répartir le courrier
Le profil recherché
- Accueil téléphonique et présentiel
- Techniques de gestion administrative
- Maîtrise de l'ensemble du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférences…)
Savoir-faire -Compétences opérationnelles :
- Anticiper les problèmes opérationnels, techniques et humains
- Analyser les besoins, connaître et utiliser les éléments de base en management des ressources humaines
- Avoir l’esprit d'équipe, adaptabilité
- Capacité d'expression écrite et orale
- Concevoir un tableau de bord
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances
- Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais
- Être rigoureuse, réactive et autonome
- Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Avoir une bonne aisance relationnelle
- Garantir la confidentialité des informations et des données
- Avoir le sens de l’écoute, de la diplomatie
- Savoir rendre compte et être force de proposition
- Avoir le sens des responsabilités
Bienvenue chez Université Paris Cité
ncrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.