GARDIEN-CONCIERGE DE LA RESIDENCE DU PREFET H/F

Vos activités principales

Assurer la sécurité des locaux et rendre compte à ses supérieurs, suivi des évènements et notification sur la main-courante, du registre de sécurité,

passage de consignes écrites aux collègues.

Accueil, contrôle et orientation des invités.

Veiller à l’entretien la propreté des abords de la résidence.

Entretien du jardin, allées et terrasses, vérification du bon fonctionnement du système d’arrosage automatique.

Petits travaux de nettoyage et de maintenance, aide à la préparation des réceptions, aide à la remise en place du mobilier, remise en l'état après chaque réception, entretien des parquets.

Aide et participation à l'Intendance et services de réceptions.

Veiller au bon fonctionnement des installations (Tableau électrique, chaufferie, chauffage dans les salons, chambre froide, réfrigérateurs, vidéosurveillance, défibrillateur)

Alerter l'intendant de tous dysfonctionnements, déclencher des insterventions en cas d'urgence.

Accompagner les prestataires, effectuer le contrôle des interventions.

A la demande hiérarchique et pour des raisons de service, d'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le SGSO apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC). Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations avec les usagers (BRU), bureau des affaires financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC et un service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC).

Composition et effectifs du service
Le SGSO est composé de 96 agents
Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du BML

La cheffe du SGSO

Liaisons fonctionnelles :
Cabinet du préfet de la région Ile-de-France

La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l’État sur le territoire francilien.

A ce titre, le Préfet anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.

Le Préfet de Région est également le Préfet de département de Paris. Il veille à l'application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques. Il assure l'organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendums, en liaison avec la mairie de Paris. Il est également en charge du contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics.