GESTIONNAIRE PAIE H/F

LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client un.e Gestionnaire Paie H/F – Guadeloupe.

Missions principales :

Gestion du SIRH

Mettre à jour le calendrier pour prise en compte des jours fériés

Paramétrer et mettre à jour les données salariés du SIRH

Création des journées type et cycles horaires

Contrôler et valider les éléments variables de paie

Basculer les éléments variables dans le logiciel de paye

Clôture

Gestion de la Paie

Vérifier les éléments variables de paie

Appel des taux PAS en cas de nouvelles embauches.

Mettre à jour le paramétrage dans le logiciel de paie

Effectuer les DSN évènementielles

Etablir les bulletins de paies dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives, ou accords internes

Contrôler la cohérence des paies et effectuer les corrections si nécessaires

Gérer les soldes de tout compte et documents de fin de contrat

Préparer le fichier de virements bancaires

Contrôler les montants nets à payer et la cohérence des coordonnées bancaires

Transmettre le fichier de virement pour mise en signature

Vérifier la bonne exécution des virements à la date prévue

Générer les écritures comptables

Transmettre au service comptable les documents nécessaires à l’intégration comptable

Assurer le suivi des écarts éventuels en lien avec le service comptable.

Déclarations sociales

Générer la DSN mensuelle à partir du logiciel de paie

Contrôler les anomalies ou message d’alerte avant envoi

Transmettre la DSN via le logiciel de paie tout en respectant l’échéance légale

Analyser les comptes rendus métiers (CRM) via la plateforme Net entreprise

Déclaration des effectifs à la médecine du travail

Gestion administrative

Création des contrats de mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire

Envoi des formulaires d’adhésion de mutuelle a l’organisme et de portabilités

Archivage des éléments de paie sur le serveur

Assurer le suivi des relations avec les différents organismes sociaux

Collecter et centraliser les documents nécessaires aux contrôles sociaux

Reporting

Produire des tableaux de bord sociaux pour contrôle des éléments de paie du portefeuille.