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Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Sécurité et de la Prévention (DSP) un(e) :
Gestionnaire administratif (F/H)
(cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)
CDD RENFORT
Rattaché(e) au Chef du service Sureté, Sécurité Incendie et Evènementiel, vous assurez le suivi administratif des activités de maintenance des équipements de sûreté et de sécurité du Département. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la coordination administrative des interventions, le suivi des prestataires et la production des outils de pilotage nécessaires à l'activité.
Activités principales :
Vous êtes particulièrement à l'aise avec Excel, que vous utilisez quotidiennement pour le suivi d'activité, la mise à jour d'indicateurs et la production de tableaux de bord. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.
Application des procédures administratives. Qualités rédactionnelles et capacité à assurer le suivi administratif de dossiers. Aisance dans les relations avec les prestataires et les différents interlocuteurs internes.
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. Réactivité et autonomie dans le suivi des dossiers. Esprit d'analyse et de synthèse. Sens du service et aptitude à travailler en équipe. Capacité à rendre compte et à alerter. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Poste basé à Évry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des Adjoints administratifs (Catégorie C, filière administrative)
Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux en qualité de renfort (CDD 1 an)
Temps de travail : 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport