Gestionnaire des indisponibilités physiques

Conseil Départemental de la Guadeloupe

Postée il y a 39 jours

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Lieu : Basse-Terre

Contrat : CDI

Les missions du poste

Au sein de la DRH :
Le gestionnaire des indisponibilités physiques est en charge du suivi des arrêts de travail, des accidents, maladies, inaptitudes, reclassements, etc.

Missions ou activités

MISSIONS COLLECTIVES
1. Gestion administrative des absences pour raison de santé
Assurer le suivi administratif des arrêts maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS)
Vérifier la conformité des certificats médicaux et pièces justificatives
Suivre les droits à congé, relances, prolongations, et échéances des arrêts
2. Lien avec les acteurs internes et externes
Préparer les dossiers à présenter en comité médical ou commission de réforme
Assurer la liaison avec le médecin de prévention, les médecins agréés, le CDG, la CNRACL, etc.
Travailler en lien avec le service paie pour la gestion des demi-traitements et des compléments de salaire

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Communication permanente avec le supérieur hiérarchique Échanges réguliers avec les agents du service Relations ponctuelles avec les autres services départementaux

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Échanges avec les usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau Horaires réguliers Disponibilité
Rigueur, organisation, sens du respect des délais
Discrétion absolue, respect du secret médical et professionnel
Capacité d’analyse, de synthèse, et de travail en équipe
Empathie et posture d’écoute bienveillante

Le profil recherché

SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Projet, procédures et processus administratifs et techniques du service
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Règles juridiques et de gestion essentielles relatives au secteur d'activité du service
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Techniques relatives à l'exécution de l'opération ou des actions
Expression écrite et orale
Techniques de résumé, de compte rendu et de note de synthèse

SAVOIR-FAIRE
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
Gérer les dossiers et prioriser les activités en fonction des priorités
Rédiger des actes administratifs et les appliquer
Rédiger des rapports, des notes de synthèse et des comptes rendus
Renseigner les tableaux de bord du service
Suivre l'exécution budgétaire de l'opération ou des actions
Diffuser une information auprès du public ou d'une catégorie d'usagers
Utiliser les outils bureautiques

SAVOIR- ÊTRE
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées