Gestionnaire Activité Partielle

Rattaché(e) au département accompagnement des entreprises, vous serez affecté(e) au sein d'un service interdépartemental regroupant les départements de Paris (75), Hauts-de-Seine (92) et Seine-Saint-Denis (93).

Sous l'autorité du responsable du service, vous assurerez la gestion administrative des différentes demandes d'activité partielle, notamment :

- L'instruction et le contrôle des demande d'autorisation d'activité partielle de droit commun (APDC);
- L'instruction et le contrôle des demande d'autorisation d'activité partielle de longue durée (APLD);
- L'instruction et le contrôle des demande d'autorisation d'activité partielle de longue durée rebond (APLDR);
- L’instruction et le contrôle des demandes d'indemnisation au titre de l'activité partielle (DI);

Vous serez chargé(e) de :

- Recevoir les dossiers de demande ;
- Contrôler la complétude et la cohérence du formulaire dématérialisé ainsi que des pièces annexes ainsi que la recevabilité de la demande ;
- Proposer les décisions administratives et les notifier aux demandeurs ;
- Informer et assister les usagers dans leurs démarches ;

Ce service aura également la tâche, outre l'instruction des demandes d'activité partielle, de faire le lien entre l'administration centrale (DGEFP), l'Agence de Services et de Paiement (ASP), les départements d’Île-de-France et d'animer la collectivité des instructeurs en matière d'activité partielle au niveau régional. A ce titre vous pourrez être amené(e) à :

- Assister les responsables de service pour la réalisation des communications avec la DGEFP et l'ASP (remontée des demandes de positionnement ou questions, gestion du lien avec l'ASP sur les difficultés liées au fonctionnement du SI...)
- Avoir un contact régulier avec les services mutations économiques du périmètre d'instruction afin de les informer des demandes d'activité partielle les concernant et de leur traitement ;
- Faire le lien avec les juristes en charge de l'activité partielle au niveau régional sur les questions les concernant, notamment en recherchant les éléments des dossiers concernés dans les différentes bases de données et archives ;
- Participer à l’animation régionale en matière d'AP par l'appui à la préparation de réunions, l'accompagnement de nouveaux collègues, la contribution active à la réflexion menée au sein du service sur les positionnements et la stratégie d'instruction.

Ce service pourra également être amené à appuyer des services départementaux en cas de crise ou de situation exceptionnelles.