ASSISTANT DE DIRECTION

Sous l’autorité de la Directrice municipale de l’enfance et en collaboration directe avec l’ensemble des responsables de service, vous assurez les missions suivantes :

Missions de collaboratrice /gestion de dossiers

• Référente du suivi des activités administratives et financières
• Suivi des projets de la direction (dont suivi dispositifs contractuels Etat, CAF, CD)
• Préparation et suivi des délibérations (CM et Conseil d’administration Caisse des Ecoles), notes CST et majorité municipale
• Suivi des subventions aux associations rattachées à la direction
• Référente financière de la direction et de trois services (préparation budget, exécution et suivi budget ville et caisse des écoles)
• Référent·e du suivi et de l’organisation de la gestion des courriers (Maarch)
• Gestion des fournitures et de la documentation

Missions de secrétariat

• Organisation et planification de réunions
• Gestion des agendas partagés
• Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées à la directrice de l’enfance

Rédaction de notes, courrier et compte-rendu

• Réception, traitement et diffusion d’informations concernant l’ensemble des services de la DME

Au sein de la DME :

• 5 services : enfance – préadolescents – séjours éducatifs – projet de réussite éducative
• 137 agents permanents et plus de 250 vacataires