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Gestion des opérations financières et comptables :
- Établir et émettre les demandes de paiement correspondant aux commandes et engagements conclus par l'établissement.
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
- Saisie et contrôle des factures et des recettes
Gestion administrative des conventions et partenariats :
- Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (destinataires : entreprises, OPCO, employeurs publics).
- Contrôle des prises en charge pour les 11 OPCO (Opérateurs de Compétences).
Gestion des aides et dispositifs spécifiques
Prise en charge financière des dossiers des apprentis : aide au permis, 1er équipement, dossier RQTH
Toutes ces activités sont réalisées en interaction avec les autres services mértiers et supports du GIP FCIP.
Expériences antérieures dans les domaines de la comptabilité / gestion budgétaire, financière bienvenues
Compétences et aptitudes nécessaires au poste :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie
- Respecter la rigueur, la confidentialité et les procédures administratives et financières
- Sens aigu de l’organisation, des priorités et des échéances
- Avoir le sens de l’initiative
- Goût de travail en équipe
- Capacité d’adaptation et d’autonomie
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations
ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et
financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus.
Télétravail possible et 45 jours de congés payés