Gestionnaire marchés et contrats

Rattaché.e à la Responsable du service Marchés (budget annuel du service 27M€) sous la direction Projets et Patrimoine, nous recherchons donc un.e Gestionnaire Marchés et Contrats.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer les contrats fournisseurs des équipements techniques, de fournitures d’énergie, de sécurité (environ 130 contrats dont 85 d’énergies ; 60 fournisseurs) :
  • Assurer la gestion documentaire des contrats et des documents pouvant en découler
  • Assurer le suivi administratif
  • Veiller à la mise à jour des coordonnées des fournisseurs
  • Programmer les visites d’entretien contractuelles avec les prestataires
  • Mettre à la disposition des opérationnels des fichiers de suivi
  • Passer les commandes dans le logiciel d’achat
  • Suivre les litiges avec les fournisseurs
  • S’assurer de la collecte et de la validité des dossiers administratifs des fournisseurs (obligation de vigilance)

• Contribuer au renouvellement des contrats en collaboration avec la responsable de service :
  • Participer à l’élaboration du cahier des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l’organisation des consultations, à l’analyse des offres et à la sélection des partenaires

• Réaliser le suivi financier des loyers et charges conformément aux conventions de location et conventions diverses (environ 90 conventions, 25 bailleurs) :
  • Assurer le suivi administratif des éléments financiers
  • Passer les commandes dans le logiciel d’achat
  • Veiller à la mise à jour des coordonnées des bailleurs ou cogestionnaires
  • Préparer les éléments de refacturation aux bailleurs ou cogestionnaires
  • Déclaration SRU

Cette liste n’est pas limitative.

L’ALJT, par l’accès au logement des jeunes vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l’égalité des chances. L’ALJT loge et accompagne annuellement plus de 12 000 jeunes âgé.e.s de 18 à 32 ans. Nos 8 300 logements (individuels, couples ou monoparentaux) sont actuellement répartis dans 77 résidences implantées sur les 8 départements franciliens. Nous proposons 3types de résidences complémentaires afin de répondre aux différents besoins des jeunes, qui rencontrent des difficultés d’accès au logement.

Contrat : CDI 35 heures avec une alternance entre des semaines de 4jours(32h) et des semaines de 5 jours (38h)

Rémunération : ER 15 - à partir de 31 420€ brut annuel / 13mois - Remboursement 50% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés, intéressement.

Rattachement à la Convention collective Nationale de l’habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).