Responsable administratif de la division du patrimoine

Fonction
Responsable administratif de la division du patrimoine H/F
Nombre d’agents à encadrer
1
Missions principales
L’agent est placé sous la responsabilité du chef de la division de la gestion patrimoniale. Il/elle contribue au suivi administratif, budgétaire et financier des projets en collaboration avec le responsable de patrimoine et au suivi administratif des contrats.
Description du poste
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Contribuer au suivi administratif, budgétaire et financier des opérations de la division de la gestion patrimoniale en lien avec les services concernés.
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Organiser et piloter le suivi annuel de l’exécution des différents marchés de maintenance des bâtiments en lien avec la division des achats.
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Contribuer aux prévisions budgétaires, incluant le plan pluriannuel d’investissement et le plan pluriannuel de maintenance des bâtiments en lien avec le chef de division.
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Suivre les bons de commande, les services faits, et l’apurement des engagements juridiques en lien avec les services concernés.
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Participe aux réunions de suivi avec les bailleurs et préparer des bilans de gestion
des bâtiments conventionnés avec les responsables de secteurs.
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Contribuer au référencement du parc immobilier du Crous de Créteil à l’aide d’outils dédiés.
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Réaliser des états de synthèse pour appuyer la stratégie de gestion patrimoniale.
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Participer à la création et mise à jour de documents structurants pour la gestion immobilière (livrets de site, carnets d’entretien…)
Missions complémentaires
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Contribuer à l’élaboration et l’exploitation d’outils permettant de garantir le suivi des projets patrimoniaux.
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Participer à la préparation des appels d’offres relatifs aux marchés de maintenance et ceux pour les opérations de travaux, le cas échéant.