Ville de Paris
Postée il y a 42 jours
Au sein du cabinet de l’Adjointe au Maire de Paris en charge des solidarités, de la lutte contre les inégalités et contre l’exclusion, vous travaillez sous l’autorité directe de la Directrice de cabinet.
Le poste est au cœur de l’activité quotidienne du cabinet et en lien étroit avec les services municipaux, les partenaires institutionnels et associatifs.
Au sein de l’équipe de 6 professionnelles, composée d’une Directrice et d’une Directrice Adjointe de cabinet, d’une Cheffe de Cabinet, d’une Conseillère, d’une Assistante, le poste de Rédactrice présente des missions tant administratives que de suivi de projets.
Rédaction et suivi des courriers
· Rédaction, instruction et suivi de courriers, notamment : signalements de situations de personnes en fragilité sociale (précarité, exclusion, vulnérabilité), courriers d’usagers, d’élus, d’associations ou d’institutions, en lien avec la Cheffe de cabinet
· Suivi des réponses et relances.
· Coordination avec les directions concernées pour assurer un traitement rigoureux et dans les délais.
Suivi des sujets thématiques de la délégation
· Suivi transversal de dossiers thématiques liés aux solidarités
· Organisation et participation à des réunions afférentes aux dossiers thématiques suivis
· Rédaction de comptes rendus et suivi des actions décidées.
Rédaction de notes
· Préparation d’éléments d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision à destination de l’élue et de la direction de cabinet.
· Préparation d’éléments de langage et de briefings sur les dossiers suivis par la délégation.
Vie du cabinet
· Participation aux réunions de cabinet.
· Appui administratif et organisationnel ponctuel au pôle.
• Bonne compréhension des enjeux sociaux et de l’action publique locale
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais contraints
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Expérience appréciée en cabinet ou collectivité territoriale
Qualités requises :
• Sens du service public
• Fiabilité et autonomie
• Esprit d'initiative et de synthèse
• Discrétion, confidentialité, rigueur
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Ce poste est en cabinet politique.