Au sein de la Direction comptable et rattaché(e) au chef de groupe comptabilité fournisseurs, vos principales missions seront les suivantes :
1 / Comptabiliser les factures fournisseurs :
- Effectuer dans BASWARE la comptabilisation des factures (avec et sans commande SAP-MM) dans le respect des normes comptables, des règles fiscales et des consignes internes (imputation analytique, délai de paiement, …)
- Traiter les demandes d’acomptes
- S’assurer des validations dans BASWARE et des réceptions dans SAP-MM ; relancer les services internes
- Répondre aux relances, aux circularisations et aux diverses demandes
- Effectuer le suivi des dossiers
- Fluidifier le process en accompagnant les équipes internes et les fournisseurs (Mention obligatoire du N° de commande, RFE, …)
- Participer activement à l’automatisation du process (Identification des fournisseurs pour lesquels la saisie des factures peut être automatisée, …)
2/ Effectuer les travaux de clôture des comptes fournisseurs
- Comptabiliser les provisions et établir les justificatifs des provisions
- Justifier les acomptes, les prélèvements et les paiements par carte bancaire non rapprochés
3/ Réaliser des analyses mensuelles
- Analyser la balance âgée
- Analyser et relancer des fournisseurs débiteurs
- Participer activement à la récupération des factures notamment pour les prélèvements et les paiements par carte bancaire