Paris pour l'emploi
Ville de Paris
Postée il y a 100 jours
Les cabinets d'adjointes et d'adjoints au Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative.
Vous serez affecté ou affectée au sein du cabinet de l’Adjointe à la Maire de Paris chargée des affaires scolaires et de la petite enfance
Vous serez sous l'autorité de la directrice de Cabinet.
En tant que secrétaire au cabinet, vous assurerez :
• L'enregistrement du courrier
• Les réponses aux appels téléphoniques, les prises de message
• Le courrier, les notes : frappe, envois, classement en lien avec la rédactrice et les conseillères et conseillers
• La préparation de fonds de dossiers pour le directeur de cabinet et/ou les conseillères et conseillers
• La gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour le directeur de cabinet et les conseillères et conseillers
• L'accueil physique et logistique des personnes reçues par l’élue, la directrice de cabinet et les conseillères et conseillers
Qualités requises :
• Discrétion, confidentialité, rigueur
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Esprit d'équipe
Connaissances professionnelles :
• Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook
Savoir-faire :
• Prises de notes, capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles
• Bonne organisation et capacité à gérer les urgences, à prioriser les tâches
• Prendre et restituer des messages téléphoniques
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.