agent administratif en charge comptabilité/régie au Foyer Les Récollets (aide sociale à l'enfance)

L’agent administratif exerce son activité au foyer des Récollets, établissement de l’Aide Sociale à l’Enfance du Département de Paris, accueillant 68 enfants de 0 à 12 ans (24 de 0 à 3 ans à la pouponnière 12 au relai parental,18 au foyer qui accueille des enfants de 3 à 12 ans et 14 au SAJE) ouvert 365 jours par an, 24h/24.

L’ensemble des services généraux et administratifs participent indirectement à la bonne prise en charge des enfants accueillis (confection des repas et biberons, entretien du linge, des lieux de vie, réparation du matériel, gestion administrative et comptable).

Le foyer des récollets est un établissement non autonome dont la gestion est assurée en lien avec le service des établissements parisiens (SEP).

L’agent travaille au sein d'une équipe, sous l’autorité de l’adjoint des cadres et de la directrice de l'établissement.

I-Comptabilité

-Gestion des bons de commande et des factures

-Suivi des dépenses des comptes budgétaires en fonctionnement et investissement en lien avec l’ACH

-gestion de la clôture budgétaire

II gestion de la régie

-C’est un arrêté de nomination qui confie la responsabilité de la régie à l’agent principal ou en suppléance

-L’arrêté constitutif de la régie de recettes et d’avances du foyer les récollets détermine précisément son cadre de

gestion.

-La charge de la régie impose :

• de vérifier la caisse tous les jours
  de noter toutes les dépenses et recettes au fur et à mesure,
  de passer les écritures comptables correspondantes tous les jours,
  de sortir le journal des comptes chaque mois,
  d’arrêter les comptes chaque année.
  -Il assure l’encaissement du produit de la vente de tickets repas pour le personnel

-Il doit régulièrement transmettre à la recette des finances : les recettes en chèques, les factures liées aux dépenses de régie et se déplacer à la recette des finances pour acheter des tickets repas.

III-Missions ponctuelles : polyvalence, fonction d’accueil. Avec les membres de l’équipe administrative, l’adjoint administratif peut être amené à participer à la fonction d’accueil. Cette participation est sollicitée lorsque l’agent d’accueil est absent - il se réfère alors à la fiche de poste de l’agent d’accueil.

Qualités requises  

-discrétion professionnelle

-Rigueur;

-Écoute;

-Capacité d’analyse et d’anticipation ;

-Esprit d’équipe 

Connaissances professionnelles

-Connaissances théoriques nécessaires à l’accomplissement de ses missions, notamment celles relatives à la comptabilité publique.

-maitrise des logiciels de gestion de la ville (Alizé).

Savoir-faire

-respect des procédures , process RH

-respect de l’arrêté de régie.

27 jours de congés + RTT. Les congés doivent être planifiés en concertation avec les autres membres de l’équipe administrative.

Les horaires de l’adjoint administratif s’inscrivent dans l’amplitude de fonctionnement du service administratif.

Prime mensuelle de 200€ au titre de l'attractivité des métiers de l'aide sociale à l'enfance.

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Les agents relèvent de la fonction publique hospitalière (Titre IV).