Bonjour Visiteur
Date de création: 11/03/2024
Mis à jour le: 04/04/2024
Offre d'emploi

AGENT DE SECRETARIAT ET ADMINISTRATIF

Île-de-France
Paris
PARIS 14
7 avenue de la Porte de Vanves
Famille de métiers
COMMUNICATION, MÉDIA, MULTIMÉDIA, SPECTACLE
- Chargé·e de communication
- Chargé·e de plan média
Type de Contrat
10 - Stage
Niveau d'études
BAC +2/3
Langues
Portugais, Français
Transport public
Métro, Bus
Description - Poste pour H/F

Fondée à Paris en 1991, Cap Magellan est la première association de jeunes lusophones et lusophiles, partageant la même volonté de promouvoir la langue portugaise et la culture lusophone. Le Département Stage et Emploi (DSE) de Cap Magellan contribue depuis 1993 aux échanges entre la France et le Portugal dans les domaines de la culturelle, de la citoyenneté, de l’emploi et des études à travers un réseau d’entreprises et de demandeurs d’emploi ayant comme trait commun la langue portugaise.


Activité principale :



  • Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.

  • Gestion et organisation d’agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.

  • Suivi comptable : enregistrement des documents comptable ; réception de factures, fournisseurs, traitement ; édition de factures, vente, suivi, relances ; classement et archivage


Missions principales :



  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations (e-mail, notes…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou du responsable de l’association

  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, suivi adhésions, suivies de la comptabilité…)


Compétences :



  • Très bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur

  • Langue portugaise indispensable

  • Technique de prise de notes

  • Technique d’écriture rapide

  • Rigueur et organisation

  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

  • À l’aise avec les chiffres

  • Esprit de synthèse

  • Sens relationnel et à l’aise à l’oral

  • Respect de la hiérarchie et de la confidentialité


Poste :



  • Poste à pourvoir à partir de juin 2024

  • Contrat : Stage 4 à 6 mois

  • Rémunération légale en vigueur


Disponibilité en weekend, récupérés.

ASSOCIATION CAP MAGELLAN
Enseignement / Formation
France

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