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Date de création: 27/10/2023
Mis à jour le: 23/03/2024
Formation

FORMATION CERTIFIANTE : SECRETAIRE ASSISTANT

France Île-de-France

Famille de métiers
ACCUEIL, ACHATS, GESTION, RESSOURCES HUMAINES, SECRÉTARIAT
- Secrétaire
Langues
Français
Transport public
Métro, Bus, Train, Parking proche
Description - Poste pour H/F

Objectif formation Secrétaire Assistant(e)


A l’issue de la formation secrétaire assistant(e), les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative et commerciale d’une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.


Compétences acquises :



  • Organiser son poste et son temps de travail dans le respect des procédures de l’entreprise

  • Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion

  • Produire tous types de documents à l’aide de logiciel adapté

  • Relancer les factures impayées

  • Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale

  • Recenser les besoins en consommables et gérer les stocks

  • Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit

  • Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses – recettes

  • Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

  • Accueillir des clients internes / externes

  • Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau

  • Planifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens

  • Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques

  • Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)

  • Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage

  • Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe et les restituer


Programme formation Secrétaire Assistant(e)


Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation



  • Organisation du poste de travail



  • Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs



  • Gestion administrative des activités achat – vente



  • Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau


Assistanat d’un hiérarchique et/ou d’une équipe dans sa communication et son organisation


 Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes



  • Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions…) / organisation de déplacements professionnels

  • Recherche documentaire,veille

  • Gestion des flux d’information du service


Diplôme & certification formation Secrétaire Assistant(e)


Certification RNCP niveau 4 (bac) reconnue par l’État


Certification professionnelle Secrétaire Assistant(e) de niveau 4 (bac) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 20/09/2023 sur décision de France Compétences.


Nos formations sont disponibles dans plusieurs modalités pédagogiques : en centre et/ou, à distance, et/ou en alternance (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation). Se renseigner sur www.ifocop.fr


https://www.ifocop.fr/formation/secretaire-assistante/

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Enseignement / Formation
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