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Île-de-France Hauts-de-Seine
ISSY LES MOULINEAUX
14/16 boulevard Garibaldi
Jobs category
Function
Contract type
Function level
Education level
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Au sein de la Direction financière, rattaché(e) à son responsable, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la saisie et le contrôle des données, en produisant des documents administratifs préétablis, en réalisant des travaux de secrétariat, d'accueil, de classement et de comptabilité.
Dans ce cadre :
- Vous assurez le traitement de la numérisation des factures et la classification des documents en contrôlant les éléments traités.
- Vous gérez le classement et l'archivage au sein du service.
- Vous vérifiez les doublons de factures, les engagements soldés ou annulés.
- Vous réalisez un contrôle des factures non intégrées dans l'ERP.
- Vous traitez les demandes et les avis d'échéance des fournisseurs.
- Vous gérez la LAD (lecture automatique des documents).
- Vous communiquez en interne sur toutes anomalies constatées.
Formation/expérience : Niveau bac (secrétariat ou comptabilité) ou bac+2, vous avez une expérience professionnelle de 2 ans minimum.
Compétences/qualités requises : Dynamique, vous faites preuve de méthode et de rigueur. Votre relationnel est excellent et vous appréciez le travail en équipe. Votre autonomie et votre sens de l'organisation vous permettent de mener à bien les missions confiées. Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel.
La connaissance du logiciel Ikos est un plus.
