CHARGÉ ADV, ACHATS & LOGISTIQUE H/F

LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche un Chargé ADV, Achats & Logistique H/F pour son client un.e – Guadeloupe.

Gestion administrative des achats

· Sourcing fournisseurs locaux

· Demande de devis par email/téléphone

· Saisie et envoi des bons de commandes

· Saisie des factures/avoirs

· Traitement des litiges

· Mise à jour des tarifs sur SAP

· Création d’articles- Recherche internet

· Commande achat locaux marchandises et FG

· Assurer les achats directement si nécessaire

· Entrée en stock dépôt

· Saisie des factures et calcul de revient (ventilation des frais)

· Mise à jour des tarifs

· Suivi des consommations pour réassort – achat local

Gestion administrative des ventes

· Prise de contact par email/téléphone – clientèle internationale

· Traitement et envoi des devis/commande validées/Factures/Avoirs/commissions

· Gestion plateforme web respective + document imposé du client

· Communication sur conditions de règlement, rupture, alternative, organisation livraison

Gestion administrative douanière

· Transmission des éléments de déclaration au service douane (import/export)

Interface avec le dépôt

· Bon de préparation commande / Bons de livraisons / Factures

· Contrôle préparation marchandise

Service client

· Traitement des demandes client

· Problématique livraison / achat

· Solutions logistiques

· Relais pour visite clientèle cargo et pétroliers – présence terrain

· Prospection et développement portefeuille clients export et navires

Outils d’aide à la vente

· Catalogue produits

· Bon de commande type

Suivi commercial et reporting

· suivi des encours – relance clients

· Envoi facture

· Gestion des plateformes

· Envoi relevé de compte et relance client

· Faire les caisses hebdomadaires

Gestion administrative

· Classement et archivage des documents.

· Veille à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs