Paris pour l'emploi
Postée il y a 22 heures
Le cabinet du directeur général exerce les missions que lui confie le directeur général. Il lui est directement rattaché et intervient à plusieurs titres:
L’ensemble de ces activités est assuré en interaction continue avec les directeurs généraux adjoints, les directeurs délégués auprès du Directeur général, les directions fonctionnelles et les directions des groupes hospitaliers, des hôpitaux hors GH et des PIC.
Lien avec les collectivités, les tutelles, le parlement.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le cabinet du directeur général rassemble une cheffe de cabinet et son adjointe, les deux assistantes du Directeur général.
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
FONCTIONNELLES
Les ministères, collectivités locales et autres administrations
Missions principales détaillées:
- Gestion d’agendas complexes,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement des appels téléphoniques et des courriels,
- Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences,
- Organisation de réunions de travaildu Directeur général et de la cheffe de cabinet,
- Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général,
- Mise en forme de courriers
SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook – Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
PRE-REQUIS
Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
QUALITES REQUISES
- Sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Fortes qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Réactivité
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
