Certifications visées
L'accompagnement VAE proposé par JACEF est accessible pour tous les niveaux, domaines et types de certifications (titres, diplômes) enregistrées au RNCP et accessibles par la VAE.
Public visé
- Tous candidat VAE souhaitant un accompagnement et satisfaisant aux prérequis indiqués.
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap: si vous disposez de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH), merci de nous le signaler pour adapter votre parcours. Notre référent handicap pourra, dans la mesure du possible, mobiliser des partenaires spécialisés pour vous proposer des aménagements adaptés.
Prérequis
- Expérience professionnelle significative en lien avec la certification visée (1607 heures).
- Motivation et engagement actif dans la démarche.
- Maîtrise des outils numériques de base (ordinateur, email, traitement de texte).
- Compétences en français pour la rédaction du dossier et l’entretien avec le jury.
- Accès à une connexion internet stable, un ordinateur et un téléphone.
Objectifs de la formation
À l’issue de l’accompagnement, vous serez capable de :
- Concevoir et produire vos dossiers de faisabilité (pré-recevabilité) et de validation (post-recevabilité) en respectant les exigences du certificateur.
- Construire et mettre en œuvre une stratégie pour réussir son oral devant le jury VAE.
Résultats attendus :
- Valider tout ou partie de la certification visée par la VAE
PROGRAMME D'ACCOMPAGNEMENT VAE DÉTAILLÉ
Étape 1 – Étape de Faisabilité-recevabilité
Pour cette première étape de l’accompagnement, nous vous proposons une méthodologie en « cascade », pour vous aider à :
- Comprendre les attendus de la démarche VAE et du certificateur en matière de faisabilité
- Analyser vos principaux domaines et champs de compétences, organiser vos principales missions et tâches et les contextualiser dans votre environnement professionnel au regard du référentiel de la certification visée (inventaire de compétences)
- Exprimer vos motivations sur le fond et sur la forme (lettre de motivation).
- Concevoir le dossier de recevabilité au certificateur
- Analyser la réponse du certificateur, le cas échéant formuler des préconisations pour les suites du parcours.
📥 Livrable : Dossier de recevabilité soumis au certificateur.
Étape 2 : Élaboration du dossier de validation
L’élaboration du dossier de validation est déterminante dans la réussite de votre projet VAE. Nous vous proposons un accompagnement méthodologique visant à vous aider à :
- Comprendre les attendus du dossier de validation et l’importance de mettre en adéquation votre expérience au regard des attendus du diplôme visé.
- Analyser vos missions et activités les plus intéressantes à exposer ; les expliciter et les problématiser au travers une analyse distanciée et contextualisée
- Structurer et organiser vos idées au travers l’élaboration d’un plan détaillé
- Comprendre les spécificités de l’écriture VAE sur le fond et sur la forme
- Analyser vos compétences en mobilisant des ressources pédagogiques pour théoriser votre pratique professionnelle, le cas échéant l’enrichir.
- Démontrer l’authenticité de vos écrits en intégrant des éléments de preuve pertinents.
- Auto-vérifier l’adéquation entre vos écrits et le référentiel du diplôme visé.
- Vous aider à planifier et respecter vos échéances
- Maintenir votre engagement dans les phases de démotivation et de découragement.
📥 Livrable : Dossier de validation soumis au certificateur.
Étape 3 : Préparation à l’oral du jury VAE
Ultime étape de la démarche VAE, l’oral VAE en est aussi l’étape la plus importante. C’est en effet votre entretien qui va déterminer le jury VAE à vous attribuer le diplôme visé. Notre accompagnement vise à vous aider à :
- Comprendre les attendus du jury VAE spécifiques à votre certificateur
- Identifier les principaux facteurs de réussite et d’échec d’un oral VAE
- S’il vous est demandé, créer un support PowerPoint percutant, valorisant votre parcours VAE et vos compétences en lien avec le référentiel du diplôme préparé.
- Préparer votre entretien lors de mises en situation adaptées (oraux blancs VAE)
📥 Livrable : Grilles d’évaluation à l’oral blanc de jury JACEF
ORGANISATION DE LA FORMATION
Durée et intensité de la formation
- Durée totale : Jusqu’à 43H00 selon le niveau d’autonomie du candidat - À convenir lors de l’entretien d’exploration VAE offert selon candidat et certification visée.
- Intensité hebdomadaire : 1 heure de suivi individuel en visioconférence.
- Travail personnel recommandé : 8 à 10 heures par semaine en moyenne.
Équipe pédagogique
- Accompagnateur(trice) VAE dédié(e) : Intervenant(e) formé(e) et expérimenté(e) en accompagnement VAE parmi notre équipe pédagogique. L’équipe JACEF rassemble des profils complémentaires, ce qui nous permet d’adapter l’accompagnement à chaque candidat et à ses besoins.
- Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg, d’un titre de coach professionnel certifié RNCP et d’un Executive MBA – International HR. Après 10 ans d’expérience dans les métiers du management d'équipes et de projets, il créé JACEF en 2013.
Moyens pédagogiques et techniques
- Approche pédagogique : Accompagnement par un(e) accompagnateur(trice) VAE lors de rendez-vous de suivi individuels en visio-conférence, tous les 7 à 15 jours en moyenne (rythme défini avec vous en fonction de vos besoins et contraintes) pendant toute la durée de votre projet VAE et dans la limite de la durée du parcours choisi.
- Exemples de méthodes utilisées : Analyse de référentiel de compétences, vérification de l’adéquation avec vos écrits, relectures et corrections commentées de votre travail personnel, réalisations de mises en situations de type oraux blancs individuels, accompagnées de débriefings et transmission de grille de synthèse.
- Outils & assistance technique et pédagogique : Vous bénéficiez d’un compte personnel sur notre logiciel MyJacef sécurisé, accessible 24/24 – 7/7. Celui-ci vous permet de retrouver au même endroit : vos documents contractuels, vos informations certification/certificateur, vos RDV passés et à venir, vos émargements, vos échanges avec votre intervenant et votre progression pédagogique (versions de livrets), ainsi que des ressources pédagogiques (vidéos, supports, quizz, …). En complément, une assistance technique et pédagogique est disponible en dehors de vos créneaux de RDV avec votre accompagnateur. Vous disposez d’un numéro et d’une adresse mail dédiés, avec un engagement de réponse sous 48h ouvrables.
Modalités d’évaluation
- Évaluation de votre progression pédagogique : à l'issue de chaque rendez-vous dans MyJacef : transmission du dossier VAE annoté et/ou des grilles d’évaluation portant sur vos acquis en lien avec les objectifs de l’accompagnement et/ou d’un commentaire personnalisé.
- Évaluation de la satisfaction : questionnaires à chaud et à froid.
- Validation de la certification : Le jury VAE du certificateur, seul habilité à statuer, se prononce souverainement à l’issue de l’épreuve finale (oral devant le jury VAE), en décidant d’une validation totale, partielle ou d’un refus de certification.
- Remises de documents justificatifs :
- Remise d’une attestation d’assiduité ET/OU d’un certificat de réalisation par JACEF à la fin de l’accompagnement.
- Remise de la certification officielle par le certificateur, selon ses modalités.
IMPORTANT
Les éventuels frais liés au certificateur, les éventuels frais de transport, repas et hébergement et les éventuels frais de formations complémentaires exigées par le certificateur ne sont pas inclus dans l’accompagnement JACEF. S’ils sont connus au moment de la contractualisation, les montants des frais certificateurs sont indiqués dans les « frais annexes » du devis individualisé transmis au candidat par JACEF.
Le candidat déclare être expressément informé des obligations suivantes :
- Acceptation des conditions générales : le candidat s’engage à accepter les CGU/CGV de JACEF, ainsi que, le cas échéant, celles des financeurs mobilisés (CPF, Opco, …) dans le cadre de sa démarche.
- Participation à la session d'accompagnement : le candidat s’engage à suivre le parcours d’accompagnement, sous réserve de l’exercice de son droit de rétractation et hors cas de force majeure dûment justifiés.
- Inscription à l’examen de certification : Il appartient au candidat de s’informer et d’effectuer les démarches auprès de l’organisme certificateur pour s’inscrire au processus d’évaluation en vigueur (dépôt des livrets, convocation au jury, …). Le candidat en tient informé JACEF.
- Présentation aux évaluations : le candidat s’engage à se présenter aux examens prévus en vue de l’obtention de la certification visée.
Information financement par le CPF
- Envoi systématique d’un devis individualisé au candidat par JACEF
- Attention, depuis le 1er mai 2024, une participation forfaitaire obligatoire (sauf dérogations) valorisée à 102,23 €, en 2025, est à verser par le candidat à la Caisse des Dépôts et des Consignations, au moment de la contractualisation, via le site
