Référent UFA CFA

DESCRIPTIF DU POSTE : Assure le bon déroulement du suivi des actions de formation en apprentissage en accompagnant les UFA, les entreprises et les apprentis

Missions principales :
•Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l’UFA et le CFA académique
•Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprentis

Recrutement des apprentis :
•Accueil en UFA
•Participation aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation (grille de recrutement et liste des candidats retenus)
•Inscription : assurer le lien avec les entreprises tout au long du processus
•Animation ou coanimation de la séance d’information collective
•Information des entreprises sur les modalités de contractualisation
•Mise en place des contrats et conventions

Pendant la formation :
•Aider à la constitution du dossier d’aide au permis, prime région, premier équipement en lien avec le CFA académique
•Assurer les entretiens de bilan à mi-parcours
•Assurer le contact avec les entreprises

Développement de l’apprentissage :
•Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO

Qualité :
•Assurer la collecte et le suivi de l’ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié.
La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique.

SPECIFICITES DU POSTE :
Conditions particulières d’exercice (NBI, groupe IFSE …) : N/A
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Contraintes : Déplacements à prévoir 1 fois par mois sur Guyancourt
Autre : Fourchette de rémunération : de 1 835 € à 2 050 € bruts mensuels, accompagnée d’une prime mensuelle brute de 400,00 € au titre de la fonction.

PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP
Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr

L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.

À cet effet, le GIP FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le département Développement de la DAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),
- le CAFOC (centre académique à la formation continue),
- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
- la cellule FESI
- le service apprentissage académique

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

•Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés.

•Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.

•Liaisons hiérarchiques : Directeur du GIP-FCIP / Responsable administrative du CFA Académique

•Liaisons fonctionnelles : Chefs d’établissement