Paris pour l'emploi
Postée il y a 6 jours
En étroite collaboration avec la directrice des IFAS-IFAP de l’académie de Versailles et avec les deux responsables pédagogiques DEAS (Diplôme d'Etat d'aide-soignant) & DEAP (Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture), le coordonnateur administratif assure la coordination administrative du département de la direction des IFAS-IFAP.
Les missions :
- Coordonner les activités entre les responsables pédagogiques et la directrice
- Coordonner le déploiement du logiciel de gestion des formations AS et AP au sein des sites
- Compiler les données relatives à la préparation des ICOGI départementaux
- Diffuser la documentation réseau
- Mettre en ligne l’offre de formation sur la plateforme DOKELIO
- Mettre à jour le site internet en lien avec le service communication
- Suivre les conventions de sous-traitance avec les 4 Greta départementaux et le CFA
- Rédiger les convocations aux différentes instances et assure l’envoi des notifications de décision
- Renseigner les documents de prise en charge financière en lien avec les Greta et les services concernés du GIP
- Coordonner l’organisation des épreuves de sélection
- Coordonner le traitement du flux des attestations de formation et des attestations de réussite au diplôme d’Etat
- Respecter l’ensemble des procédures Qualité
PERSONNE A CONTACTER :
Adresser le dossier de candidature uniquement par mél (CV et lettre de motivation) au Pôle RH :
recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
Envoyer une copie du dossier de candidature à :
Mme Paula SOUBEYRAN – Responsable des Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP
Expérience
- Expérience de coordination administrative d’au moins 5 ans
- Capacité à travailler de façon collaborative avec la directrice des IFAS-IFAP, les deux responsables
pédagogiques, les chefs d’établissement, les équipes enseignantes, les partenaires institutionnels et les divers
acteurs de la formation professionnelle initiale et continue.
- Connaissance de la réglementation en matière de formations paramédicales est un plus
- Diplôme minimum requis : Licence
Aptitude et qualités :
- Sens du service public, loyauté et confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur, fiabilité
- Capacité d’adaptation
- Aptitude au relationnel
- Savoir rendre compte
- Anticipation et réactivité (évaluation et hiérarchisation des besoins)
- Maîtrises des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
À cet effet, le GIP FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le département Développement de la DAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),
- le CAFOC (centre académique à la formation continue),
- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
- la cellule FESI
- le service apprentissage académique
