Chef d’Etat-major

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Savoir-faire

Gestion budgétaire et comptable

Analyser et conduire un projet, une démarche

Compétences RH et statut de la fonction publique

Anticiper

Méthode de gouvernance et de pilotage

Dialoguer, communiquer, négocier

Outils et techniques du contrôle de gestion

Manager une équipe et des projets

Savoir-être

Esprit d’initiative et d’autonomie

Sens des relations humaines

Capacité d’adaptation

Sens aigu de l’organisation

Sens de l’innovation, créativité

Rigueur, pédagogie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le titulaire du poste pourra bénéficier, lors de sa prise de fonction, d’un accompagnement à l’utilisation des outils spécifiques.

Perspectives d’évolution professionnelle

Tendances d’évolution

Facteurs-clés à moyen terme

Impact sur l’emploi-type

· Maîtrise des dépenses publiques

· Modernisation de l’action publique

· Participation active aux démarches de contrôle de gestion

· Développement des démarches de certification et de qualité

· Optimisation des ressources

· Recherche de mutualisation, rationalisation des process

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ✔ 1 B ✔ 4 C ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, téléphone portable, badge d’accès au bâtiment et clés diverses, véhicule de service en pool

Carte agent et logiciels Chorus cœur, Chorus formulaires, Chorus nouvelle communication, Chorus DT, AGIR, SIRH Harmonie, Sphinx, Modalin, outils collaboratifs (Osmose, Resana)

Les activités du service

Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d'apporter leur soutien :

• Aux juridictions et aux services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse dans le domaine de l'action sociale, de la gestion des ressources humaines, de la formation continue généraliste, de l'hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l'informatique et des télécommunications, de l'immobilier, des achats et des marchés publics ;
• Dans le domaine de l'exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, et, s'agissant des opérations d'investissement immobilier, aux juridictions.

Au nombre de neuf, les délégations interrégionales sont composées d’un état-major et de quatre départements : des ressources humaines et de l’action sociale, de la performance financière, des achats et de la conformité, de l’immobilier et de l’informatique et des télécommunications.

La déléguée a autorité sur les départements dans le respect de l’autorité fonctionnelle exercée sur chacun d’entre eux par le/la chef(fe) du service du secrétariat général responsable de la politique mise en œuvre par le département concerné.

Elle assure la gestion des effectifs, des ressources de la délégation et des fonctions support. Pour cela, elle s’appuie principalement, d’une part, sur les compétences métier des quatre départements, et, d’autre part, sur une équipe de gestion au sein de l’état-major de la délégation.

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Composition et effectifs du service

Le pôle transverse de la délégation regroupe :

• Un pôle Etat-major proprement dit :
  • Animé par un(e) responsable Etat-major (poste publié) ;
  • Composé :
    • D’une gestionnaire administrative et RH de proximité ;
    • D’une assistante administrative et RH de proximité ;
    • D’un.e assistant.e administratif-ve et logistique ;
    • D’une assistante administrative et moyens généraux ;
    • D’un adjoint technique polyvalent.
  • Un pôle « déléguée »
    • Animé par la déléguée interrégionale
    • Composé :
      • D’une déléguée à l’égalité et à la diversité ;
      • D’une référente transformation écologique ;
      • D’une gestionnaire administrative et missions transverses.

Votre hiérarchie

• Chantal BUBLOT, déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France du secrétariat général (N+1)

Vos interlocuteurs métiers

Service finances, achats et conformité / Sous-direction du budget de la justice / Département du pilotage des emplois et des crédits du titre 2 (SFAC)

Service finances, achats et conformité / Sous-direction du budget de la justice / Département du pilotage des ressources financières et immobilières (SFAC)

Service des ressources humaines / Sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des RH de l’administration centrale (SRH)

Service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP)

Direction départementale des finances publiques de l’Essonne