Directeur de Pôle Pilotage des moyens RH

Résumé du poste

Le directeur de pôle a pour mission principales d’assurer le suivi de la masse salariale et du plafond d’emplois, la qualité des activités RH en développant les contrôles internes et en fiabilisant les processus ainsi que d’intégrer les systèmes d’informations RH au cœur du fonctionnement de la DGDRHO.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

La direction générale déléguée aux ressources humaines et aux organisations (DGDRHO) contribue à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière d’élaboration des politiques RH et de leurs lignes directrices pluriannuelles par processus RH, de pilotage, de contrôle, de gestion et de développement des ressources humaines.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Il a pour vocation à développer une véritable culture de l’usager, d’accompagnement, de soutien et d’expertise.
- Participer au cycle budgétaire et le suivi du dialogue de gestion (préparation et analyse de la situation des effectifs et de la masse salariale d’un montant de 570 M€, analyse des flux et des pistes d'efficience) ;

- Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de gestion sociale permettant un suivi adapté, un appui pertinent à la décision pour l'allocation des ressources et une réponse aux demandes des tutelles (enquêtes, …) et des instances (RSU) ;

- Piloter la mise en œuvre du contrôle général de l’application des processus et des procédures et de la cartographie des risques ;

- Assurer le pilotage de la performance guidé par des indicateurs clés de performance ;

- Préparer les bilans des lignes directrices de gestion et leur examen au sein des instances de dialogue social (comités sociaux d’administration, groupes de travail) ;

- Veiller à la cohérence fonctionnelle et technique des applications SI RH dans une perspective d’analyse de gestion et d’amélioration des pratiques et conditions de travail des équipes ;

- Piloter les projets RH en supervisant les évolutions du système d'information RH, en produisant les rapports réglementaires nécessaires, et en garantissant le maintien/fiabilité des données stratégiques permettant les interactions SI ;

- Assurer la maîtrise d’ouvrage des domaines du système d’information RH (SIRH) en rapport avec son champ d’activité : spécification des besoins d’évolution fonctionnelle, supervision des paramétrages, montée de version ou déploiement de nouveaux logiciels ;

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Délégué RHO, et du Directeur Général délégué adjoint; le Directeur de pôle encadre deux départements soit une portée managériale de quinze agents (Majoritairement des catégories A) dont deux directement : le directeur du département SIRH et la directrice du département pilotage, contrôle de gestion RH.
Il coordonne l’activité de ces deux départements et identifie les synergies nécessaires et possibles entre ceux-ci dans un contexte multi-sites tout en impulsant dynamique de collaboration et de partage d’expertise dans le pôle et au service de l’établissement et de ses personnels.
Il pilote ou participe à des projets contribuant à l’élaboration de la politique RH et de leurs lignes de gestion associées à la bonne utilisation des données RH au sein de l’Université Paris Cité. Dans ce cadre, il pilote ou participe à des projets contribuant à l’élaboration de la politique RH et il est en capacité de fournir des données et analyses de gestion permettant d’alimenter la réflexion sur le principe de répartition des compétences et responsabilités RH entre les composantes, les facultés, et les services centraux.

Conditions particulières d'exercice

Liens externes :
- Direction d’aide au pilotage ;
- Direction des systèmes d’informations numériques ;
- Direction financière et achat ;
- Réseau fonctionnel.

Outils spécifiques à l’activité :
- SIHAM (HR Access) : module de gestion administrative et module de pré liquidation ;
- Outil de gestion des heures complémentaires et vacations d’enseignement ;
- Maîtrise des Outils de bureautique usuel et de communication avancé.


Tendance d’évolution :
- Pilotage des moyens RH ;
- Modélisation, sécurisation et maintien des données RH permettant les interactions entre SI ;