Paris pour l'emploi
Postée il y a 31 jours
Résumé du poste
Le gestionnaire des retraites du pôle PETREL Sorbonne PARIS CITÉ est chargé d’informer les fonctionnaires des établissements partenaires du pôle (enseignants chercheurs et BIATSS) et d’instruire leurs dossiers de pension.
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Le pôle PETREL SORBONNE PARIS CITÉ est un département de la DGDRHO, direction en charge des ressources humaines d’Université de Paris, rattaché à la Directrice générale déléguée adjointe. Créé en septembre 2019, le pôle gère le processus « retraite » des personnels titulaires d'Université Paris Cité, Paris Sorbonne Nouvelle, Muséum National d’histoire Naturelle, IEP, INALCO soit près de 7300 agents. Ses missions s’étendent du conseil retraite jusqu’à l’instruction des demandes de départ. Rattaché à la DGDRHO de l’UP, le pôle compte une responsable et 6 gestionnaires retraite (catégorie B).
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
MISSIONS DU PÔLE PETREL :
- Information et conseil de premier niveau aux agents (téléphonique et physique),
- Information des gestionnaires RH des établissements associés sur la réglementation et son évolution en matière de pension,
- Constitution des dossiers d’Estimations Indicatives Globales (E.I.G.) dans le logiciel PETREL par saisie et intégration des données des SIRH,
- Enregistrement des données retraites dans le logiciel PETREL,
- Vérification et correction des comptes individuels retraite (CIR) et des ENSAP des agents,
- Instruction des demandes et constitution des dossiers de pension,
- Rédaction et la diffusion des arrêtés liés à la fin de carrière,
- Correspondant privilégié du service des retraites de l’Etat de l’éducation nationale (SREN) et du Service des Retraites de l’Etat (SRE),
- Fiabilisation des données et coordination du contrôle interne en vue d’assurer la qualité des comptes individuels retraite.
Activités principales du poste:
Les missions du gestionnaire RH chargé de la gestion des retraites s’inscrivent dans le cadre de la mise en place d’un nouveau mode de gestion des retraites opéré par le Service des retraites de l’Etat.
Le gestionnaire RH chargé de la gestion des retraites est notamment chargé des missions suivantes :
- Gérer les dossiers de retraite des agents relevant du périmètre du pôle (fonctionnaires d'Université Paris Cité et des établissements partenaires du pôle Petrel):
- constituer les dossiers d'estimation individuelle globale (EIG),
- instruire les dossiers pension, puis les transmettre au Service des Retraites de l’Éducation Nationale (SREN) et/ou au Service des Retraites de l’Etat (SRE) pour contrôle et liquidation des pensions
- Accueillir, informer et conseiller en premier niveau les agents au quotidien (téléphonique et physique),
- Vérification et correction des CIR et des ENSAP des agents,
- Assurer la complétude et la fiabilisation des données dans le logiciel RH,
- Alimentation des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières au responsable du Département,
- Participer aux réunions d’équipe,
- Etre l’interlocuteur privilégié des services et des établissements en matière de retraite,
- Travailler en interaction avec tous les services
Connaissances :
Connaissances en matière de gestion administrative des agents titulaires de la fonction publique d’Etat,
Connaissance générale des ressources humaines,
Connaissance de l’environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
Savoir-faire -Compétences opérationnelles :
Maîtrise des outils informatiques (connaissance d’un SIRH)
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
Savoir-être – Compétences comportementales :
Travailler en équipe,
Rigueur,
Savoir planifier et respecter des délais,
Réactivité,
Sens de la confidentialité des informations des données recueillies,
Sens relationnel, appétence et aptitude pour l’écoute et le conseil.
